Als je een ondernemer bent die een financial lease heeft afgesloten voor een bedrijfsmiddel, zoals een auto of machine, is het belangrijk om te weten hoe je dit in je boekhouding verwerkt en welke aftrekposten er zijn. In dit artikel leggen we je alles uit over financial lease en je boekhouding, zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Inhoudsopgave
Hoe verwerk je financial lease in de boekhouding
Een financial lease is een overeenkomst waarbij je als ondernemer een bedrijfsmiddel aanschaft en de betaling hiervan in termijnen voldoet. Bij het verwerken van een financial lease in de boekhouding moet je rekening houden met zowel de aanschafwaarde van het bedrijfsmiddel als de rente en aflossing die je betaalt. Financial lease boekhouden is daarom niet altijd eenvoudig, maar wel belangrijk om goed bij te houden.
De aanschafwaarde van het bedrijfsmiddel wordt geactiveerd op de balans als een vast actief. Daarnaast registreer je de financial lease verplichting als een langlopende schuld op de balans. Gedurende de looptijd van de financial lease betaal je rente en aflossing. De rente wordt als kostenpost opgenomen in de winst- en verliesrekening, terwijl de aflossing zorgt voor een vermindering van de langlopende schuld op de balans.
Stappen om financial lease correct te registreren
Om financial lease correct te registreren in je boekhouding, volg je de volgende stappen:
1. Activeer het bedrijfsmiddel op de balans voor de aanschafwaarde.
2. Registreer de financial lease verplichting als een langlopende schuld op de balans.
3. Verdeel de maandelijkse termijnen in rente en aflossing.
4. Boek de rente als kostenpost in de winst- en verliesrekening.
5. Verminder de langlopende schuld op de balans met het aflossingsgedeelte van de maandelijkse termijnen.
Is financial lease aftrekbaar?
Financial lease kan fiscale voordelen bieden voor ondernemers. De rente die je betaalt over de financial lease is in veel gevallen aftrekbaar voor de inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting. Daarnaast mag je het bedrijfsmiddel afschrijven, wat ook een aftrekpost is. Echter, er zijn wel enkele criteria waaraan voldaan moet worden om in aanmerking te komen voor deze aftrekposten.
Criteria voor aftrekbaarheid van financial lease
Om in aanmerking te komen voor aftrekbaarheid van financial lease, moet je aan de volgende criteria voldoen:
1. Je bent ondernemer voor de inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting.
2. De financial lease heeft betrekking op een bedrijfsmiddel dat je gebruikt voor je onderneming.
3. Het bedrijfsmiddel heeft een economische levensduur van meer dan een jaar.
4. Je voldoet aan de afschrijvingseisen die de Belastingdienst stelt.
Wat is aftrekbaar bij financial lease
Bij financial lease zijn er verschillende kosten die aftrekbaar zijn voor de belasting. Zoals eerder genoemd, zijn de rente en afschrijving van het bedrijfsmiddel aftrekbaar. Maar er zijn ook andere kosten die je mag aftrekken, afhankelijk van het bedrijfsmiddel dat je leaset.
Overzicht van aftrekbare kosten en voorwaarden
Hieronder vind je een overzicht van de aftrekbare kosten bij financial lease en de voorwaarden waaraan voldaan moet worden:
1. Rente: De rente die je betaalt over de financial lease is aftrekbaar, mits je ondernemer bent voor de inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting en het bedrijfsmiddel gebruikt wordt voor je onderneming.
2. Afschrijving: Je mag het bedrijfsmiddel afschrijven volgens de regels van de Belastingdienst. Dit betekent dat je de aanschafwaarde van het bedrijfsmiddel over de economische levensduur mag verdelen en elk jaar als kostenpost mag opnemen in je winst- en verliesrekening.
3. Onderhoudskosten: De kosten voor onderhoud van het bedrijfsmiddel zijn aftrekbaar, mits deze kosten noodzakelijk zijn voor het functioneren van het bedrijfsmiddel en in redelijkheid zijn gemaakt.
4. Verzekeringen: De kosten voor verzekeringen die je afsluit in verband met het bedrijfsmiddel, zoals een autoverzekering, zijn aftrekbaar.
Met deze informatie ben je goed voorbereid om je financial lease op de juiste manier in je boekhouding te verwerken en optimaal gebruik te maken van de aftrekposten die financial lease biedt.